Предмет услуги:

• Проведение мониторинга реализации инвестиционных проектов/программ
• Создание (совершенствование) в компании полнофункциональной работающей системы мониторинга реализации проектов/программ

 Заказчики:

• Крупные компании любой формы собственности и сферы деятельности
• Органы государственной власти
• Банки

 Объект оказания услуг:

• Система управления компании в целом или отдельных ее структурных подразделений

 Предпосылки:

• Отсутствие в компании эффективной системы мониторинга реализации проектов/программ.
• Потребность со стороны собственников/высшего руководства компании в своевременном получении достоверной информации о ходе реализации приоритетных проектов/программ.

 Предложение:

• Предоставление услуги по созданию (совершенствованию) в компании полнофункциональной работающей системы мониторинга реализации проектов/программ

 

Цели и задачи мониторинга

Целями проведения мониторинга являются:

• Формирование объективной оценки хода реализации проекта.
• Своевременное принятие обоснованных решений по корректировке плана реализации проекта.
• Повышение качества планирования в проекте.

 Достижение указанных целей обеспечивается решением следующих задач:

• Регулярный мониторинг отклонений фактических (прогнозных) показателей проекта: сроки, затраты, ресурсы (человеческие ресурсы и материально-технические ресурсы (МТР).
• Определение причин (факторов), повлиявших на возникновение отклонений.
• Анализ возможных рисков и проблем проекта.
• Разработка мероприятий по реагированию на риски и решению проблем.
• Формирование статистики для выработки решений по повышению качества планирования в проектах.

 Основными принципами проведения мониторинга являются:

• Регулярность проведения.
• Полнота охвата. Мониторинг должен проводится комплексно по ключевым показателям проекта применительно ко всем незавершенным фазам/этапам/задачам/вехам проекта (в зависимости от требуемого уровня мониторинга).
• Объективность результатов. В ходе проведения мониторинга вычисляются отклонения по всем показателям проекта и Интегральное отклонение.
• Каждое отклонение имеет количественное и качественное измерение.
• Результативность анализа. Мониторинг позволяет: выявлять факты отклонений, определять основные причины (факторы) их возникновения, а также формировать перечень мероприятий по их устранению.

 Этапы построения системы мониторинга:

• Проведение экспресс-анализа текущей ситуации в части мониторинга и подготовка предложений по решению проблемных вопросов.
• Разработка целевой модели процесса мониторинга.
• Подготовка методологической базы процесса мониторинга.
• Автоматизация процессов мониторинга.

 Положительный эффект:

• Получение актуальной, консолидированной информации по проекту/программе в режиме реального времени.
• Своевременное реагирование на риски и проблемные ситуации.
• Соблюдение плановых показателей проектов/программ.