Предпосылки

• Упорядочение и стандартизация мероприятий по совершенствованию бизнеса крупных компаний.
• Необходимость оценки эффективности и обоснования полезности уже функционирующего проектного офиса.
• Необходимость выстраивания процедур взаимодействия участников проектов.
• Необходимость инфраструктурной поддержки и сопровождения управления проектами.
• Необходимость создания центра ответственности за проектную деятельность.
• Необходимость формирования нормативно-регламентной базы по процессам управления, определяющим основные функции и полномочия проектного офиса.

 Заинтересованные структуры

• Федеральные и региональные органы государственной власти
• Крупные компании любой формы собственности и сферы деятельности
• Банки

 Цели

• Централизация и координация процесса управления проектом.
• Объединение проектной команды с целью создания единых коммуникационных правил управления.
• Управление общими ресурсами проекта.
• Управление знаниями.
• Поддержка методологии управления, регламентной базы и отчетности проекта.
• Осуществление эффективного мониторинга, контроля планирования и исполнения задач в целях оптимизации работ по проекту.

 Задачи

• Разработка организационных документов проектного офиса.
• Формирование методических рекомендаций по организации/реорганизации проектного офиса.
• Разработка инструментария управления проектом в рамках функционирования проектного офиса.
• Разработка методологических рекомендаций по передаче знаний и оптимизация взаимодействия ключевых участников проектного офиса в рамках управления проектом.
• Формирование регламентно-методологических документов по управлению проектами.
• Построение системы управления проектами в рамках проектного офиса.

 Предложения

 Формирование организационных документов проектного офиса:

• Приказ о создании проектного офиса и назначении Руководителя проектного офиса.
• Положение о проектном офисе.
• Проектная организационная структура проектного офиса.
• Требования к сотрудникам проектного офиса, должностная инструкция.
• Регламент работы проектного офиса.
• Перечень проектов подконтрольных проектному офису.
• Требования к проектному офису.
• Требования к рабочим местам проектного офиса.
• Требования к информационной безопасности.
• Бюджет проектного офиса.
• Методологические рекомендации по контролю исполнения бюджета проектного офиса.
• Портал проектного офиса.
• Положения о проектных группах в рамках проектного офиса.
• План распределения ресурсов проектного офиса на проекты.

Формирование регламентно-методологических документов по управлению проектами и организации проектного офиса (для одного проекта):

• Регламент проектного управления.
• Альбом модели процесса управления проектом.
• Типовое положение о проектном офисе.
• Типовой устав проекта.
• Типовая организационная структура проекта.
• Альбом типовых отчетных форм.
• Методические рекомендации о проведении комплексного план-факт анализа (сроки, бюджет, ресурсы, результаты).
• Методические рекомендации по организации взаимодействия уровней управления в рамках управления рисками.
• Матрица ответственности участников проектного офиса.

Организация проектного офиса.